La verdad es que la tecnología y las aplicaciones gratuitas están en verdadera explosión, más que eclosión en nuestros días. Hay muchas que se pueden usar con provecho en todo tipo de organizaciones públicas. Aquí os dejo unas pocas, que iré ampliando según vaya encontrando o con vuestras sugerencias.
Comunicación
Slack. Es una especie de superwhatsapp, permite formar grupos y dentro de los grupos canales, que serían como los chats de whatasapp. Permite colgar documentos, evitando la proliferación de mails.
La dirección es https://slack.com/ y para móvil se puede descargar en la tienda de apps correspondiente. Para android pincha aquí.
Slackcatchup. Para cuando se está en varios grupos de Slack. De momento en app solo disponible en app para windows phone. https://slackcatchup.com/
Protonmail. Servicio de email con sede en Suiza y sometido a las estrictas medidas de seguridad de la legislación de ese país. Los mensajes van de emisor a receptor encriptados, de forma que, si los dos usan protonmail, la única forma de interceptar el mensaje es meterse en el ordenador de uno. Más que útil.
La dirección https://mail.protonmail.com y para android
Hangouts. Sistema de Google para comunicarse hasta 9 personas por videoconferencia, sin instalar nada. https://hangouts.google.com/ . A mi juicio, el método más sencillo es abrir una sala (iniciar videoconferencia) y enviar el enlace a todos los que vayan a participar, para que vayan entrando según lleguen. Llamar es solo recomendable a los que se conecten por móvil.
Duo. App de Google para videoconferencia entre dos personas. Tiene la ventaja de verse las caras, que es más humano. Usar solo con wifi. Duo
Manejo de la información
Pocket. Extensión para Chrome y app que permite guardar una página web para consultarla más adelante. Es útil usar etiquetas para luego moverse con facilidad entre las webs. Más información en su web https://getpocket.com
Multcloud. Muy útil web en la que podemos sincronizar todos nuestros discos duros en nube para tener todos los archivos a la vista y movernos entre ellos, y pasar documentos de uno a otro. https://www.multcloud.com
Evernote. Para capturar webs y generar notas y luego revisar sin conexión. https://evernote.com/
Lucidchart. Para generar diagramas de flujo, análisis DAFO, etc, con posibilidad de incluir al equipo para trabajar de manera colaborativa. https://www.lucidchart.com
Seguridad
Seecrypt. App para encriptar las llamadas, con este servicio instalado las llamadas van cifradas de móvil a móvil, haciendo imposible que se graben con un dispositivo cercano, como les ha ocurrido a tantos en política o en empresas (todavía no lo he probado). Lo incluyo porque hay para android y para Iphone, con lo que lo podríamos usar prácticamente todos. En android y en Iphone
Mega. Considerado uno de los servicios gratuitos de almacenamiento más seguro en Nube, al punto de que no guardan las contraseñas. https://mega.nz
Tweetdeleter. Para eliminar antiguos tweets de manera sencilla. https://www.tweetdeleter.com
Servicios integrados
Manageyum. Permite tener en un solo sitio n cuentas de gmail, n cuentas de outlook, google drive, slack. Muy útil para crearse un solo sitio para todo lo relacionado con la organización, de forma que que no interfiera en nuestra actividad cotidiana. Con la ventaja de estar disponible para Windows y Mac. https://manageyum.com
Organización de Eventos
Meetup. App de gran éxito para convocar en abierto actos de todo tipo y reuniones. Esto fue usado (sigue siéndolo) por el movimiento 5 Estrellas italiano y es una forma de atraer a reuniones públicas a posibles interesados. https://play.google.com/store/apps/details?id=com.meetup
Glad to see slackcatchup and manageyum in the list 🙂